Хочете створити ОСББ, але не знаєте з чого почати? "Сумиуправбуд" безкоштовно допоможе це зробити!
Якщо ви вирішили обрати "Сумиуправбуд" у якості управляючої компанії та бажаєте створити ОСББ, ми візьмемо на себе всі організаційні та юридичні аспекти цього процесу, щоб максимально полегшити ваше життя.
Створення ініціативної групи
Цей крок є стандартним. Щоб його здійснити, треба зібрати трьох власників квартир або нежитлових приміщень і оформити протокол у довільній формі. Далі рекомендується розмістити повідомлення у місцях загального користування будинку, де зазначено про створення групи та початок процесу формування ОСББ, разом із контактами для зв’язку з уповноваженими особами для бажаючих долучитися до роботи.
Прийняття рішення про скликання установчих зборів і повідомлення про це співвласників будинку
На цьому етапі ініціативна група проводить засідання, де вирішується питання щодо скликання установчих зборів. Важливо визначити дату, час та місце проведення зборів, а також зазначити питання, що будуть обговорюватися на них, дотримуючись обмежень, встановлених Законом “Про об’єднання співвласників багатоквартирного будинку”. Перед проведенням зборів ініціативна група повинна письмово повідомити кожного співвласника будинку особисто або рекомендованим листом не менше, ніж за 14 днів до проведення зборів, вказавши дату, час, місце проведення, проєкт порядку денного та ініціаторів. Важливо дотримуватися цієї процедури, оскільки порушення може призвести до оскарження створення ОСББ. Рекомендується зберігати підтвердження повідомлення про збори протягом усього періоду функціонування ОСББ.
Розробка проекту статуту та проведення інформаційної роботу з сусідами
Після повідомлення сусідів про установчі збори, важливо детально пояснити їм мету та необхідність створення ОСББ, готуючись відповісти на їхні запитання та розвінчувати поширені міфи. Рекомендується приділити достатньо часу спілкуванню з сусідами, переконатися, що всі питання знайшли відповіді. Для створення ОСББ потрібно розробити його статут на основі Типового статуту ОСББ, затвердженого Мінрегіоном. Важливо ознайомитися з вимогами закону, коригувати текст статуту та звернутися до юриста за допомогою, якщо потрібно. Рекомендується також показати проект статуту сусідам перед установчими зборами, щоб вони могли внести свої зауваження та пропозиції.
Проведення установчих зборів
У визначений день потрібно розпочати збори, розглянути питання порядку денного та провести голосування. Навіть якщо фізично присутні лише 2 співвласники, це не перешкода для їх проведення. Також можна організувати ці збори в онлайн-форматі, щоб залучити якомога більше власників, які тимчасово залишили своє житло. Якщо на установчих зборах не вистачить голосів для прийняття рішення, голоси можна дозбирати протягом наступних двох тижнів.
Оформлення результатів зборів та реєстрація ОСББ
Після завершення установчих зборів та письмового опитування ініціативна група повинна здійснити підрахунок голосів. Отримані результати слід оформити у протоколі установчих зборів, який має містити детальну інформацію про результати голосування за кожним пунктом порядку денного. Після складання протоколу ініціативна група зобов’язана повідомити всіх співвласників будинку про ухвалені рішення. Після цього ОСББ потрібно зареєструвати як неприбуткову організацію.
Організація роботи правління та складання плану роботи
На установчих зборах обирається правління ОСББ, яке відповідатиме за щоденну діяльність об’єднання. Ефективність та атмосфера в будинку будуть залежати від того, наскільки добре це правління розумітиме свої обов’язки, комунікуватиме зі співвласниками та реалізуватиме завдання ОСББ. Після створення об’єднання членам правління рекомендується детально розглянути свої обов’язки та розподілити між собою функції для ефективної роботи ОСББ.
